وثائق سَديف النظامية
سياسة الخصوصية
ما نجمعه من بيانات، وكيف نعالجه ونحميه، وحقوقك فيه.
Privacy Policy — published in Arabic. The Arabic text is the governing version.
مسودة — لا يُحتجّ بها. هذه الوثيقة لم تُراجع بعد من مستشارٍ قانوني، وفيها فراغات مثل هذه لم تُملأ. تُحذف هذه الملاحظة عند اعتمادها.
محتويات الوثيقة
١ · من نحن وما دورنا
- ١/١هذه السياسة تبيّن كيف تجمع الاسم النظامي البيانات الشخصية وتعالجها وتحميها، وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولائحته التنفيذية.
- ١/٢تعمل الشركة بصفتين: متحكمة في بيانات حسابات عملائها ومستخدميهم، ومعالِجة نيابةً عن العميل فيما يخص بيانات منسوبيه وزوّار مواقعه التي تلتقطها الكاميرات.
٢ · البيانات التي نجمعها
| النوع | الأمثلة | المصدر |
|---|---|---|
| بيانات الحساب | الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، الصفة الوظيفية، اسم المنشأة | يقدّمها العميل |
| بيانات الفوترة | الاسم النظامي، السجل التجاري، الرقم الضريبي، العنوان، سجل الفواتير والمدفوعات | يقدّمها العميل |
| لقطات المخالفات | صورة من إطار الكاميرا لحظة الرصد، قد يظهر فيها أشخاص | تُلتقط آليًا |
| بيانات الرصد | وقت الحدث، الكاميرا، الموقع، نوع المخالفة، مدتها | تُنتج آليًا |
| بيانات تقنية | سجلات الدخول، عنوان الشبكة، نوع المتصفح، حالة الجهاز الطرفي | تُجمع آليًا |
ولا نجمع بيانات بطاقتك البنكية. تُدخل هذه البيانات مباشرةً لدى بوابة الدفع المرخّصة، ولا يصلنا منها إلا ما يثبت نجاح العملية ومبلغها ونوع الوسيلة وآخر أربعة أرقام.
٣ · أغراض المعالجة وأساسها النظامي
- ٣/١تشغيل الخدمة المتعاقد عليها: الرصد والتنبيه والتقارير — أساسها تنفيذ العقد.
- ٣/٢الفوترة والتحصيل وإصدار الفواتير الضريبية — أساسها تنفيذ العقد والالتزام النظامي.
- ٣/٣الدعم الفني ومعالجة الأعطال — أساسها تنفيذ العقد.
- ٣/٤أمن المنصة وكشف الاستخدام غير المصرّح به — أساسها المصلحة المشروعة.
- ٣/٥ولا تُستخدم لقطات العملاء أو تسجيلاتهم في تدريب النماذج أو تحسينها إلا بموافقة كتابية منفصلة من العميل.
٤ · لقطات الكاميرات — معالجة خاصة
- ٤/١تجري عمليات تحليل الصورة داخل موقع العميل على الجهاز الطرفي، ولا يُرفع البثّ المباشر الكامل إلى خوادمنا.
- ٤/٢لا تُرفع إلا لقطة واحدة عند رصد مخالفة، مع بيانات الحدث، ليتمكن المشرف من التحقق.
- ٤/٣تُحفظ اللقطات في مساحة تخزين مغلقة، ولا تُعرض إلا عبر روابط مؤقتة الصلاحية تُنشأ عند كل اطّلاع، ولا تعمل بعد انتهاء مدتها.
- ٤/٤لا يطّلع على لقطات عميل إلا مستخدموه المصرّح لهم، ومن يلزم من فريق الشركة الفني عند معالجة عطل.
- ٤/٥لا تستخدم المنصة التعرّف على الوجوه ولا تنشئ بصمات وجه ولا تربط الأشخاص بهوياتهم. فهي ترصد وجود معدة الوقاية من عدمه، لا هوية من يظهر في الإطار.
٥ · مشاركة البيانات ومقدمو الخدمة
- ٥/١لا نبيع البيانات الشخصية ولا نؤجّرها ولا نتاجر بها.
- ٥/٢نستعين بمقدمي خدمات تقنية لتشغيل المنصة: الاستضافة السحابية، وتخزين الملفات، وإرسال الرسائل والإشعارات، وبوابة الدفع. ويعالج كل منهم البيانات بالقدر اللازم لخدمته فقط وبموجب التزامات تعاقدية بالسرية.
- ٥/٣قد نفصح عن البيانات إذا أوجب ذلك نظام أو أمر من جهة قضائية أو رقابية مختصة.
- ٥/٤في حال اندماج الشركة أو بيع نشاطها، تنتقل البيانات إلى الخلف مع بقاء هذه السياسة سارية عليها.
٦ · مدة الاحتفاظ
- ٦/١تُحفظ لقطات المخالفات وبيانات الرصد مدة … يومًا، ثم تُتلف آليًا.
- ٦/٢تُحفظ الفواتير والسجلات المحاسبية ٦ سنوات وفقًا لمتطلبات الأنظمة الضريبية.
- ٦/٣تُحفظ بيانات الحساب طوال سريان الاشتراك، ثم ٣٠ يومًا بعد انتهائه، ثم تُتلف أو تُجعل مجهولة المصدر.
٧ · حقوق صاحب البيانات
- ٧/١لصاحب البيانات — وفق النظام — حق العلم بجمع بياناته، وحق الوصول إليها، وحق طلب الحصول عليها بصيغة مقروءة، وحق طلب تصحيحها، وحق طلب إتلافها متى انتفت الحاجة إليها.
- ٧/٢إذا كان الطلب متعلقًا بلقطات التقطتها كاميرات أحد عملائنا، وجّهناه إلى العميل بوصفه الجهة المتحكمة، وقدّمنا له الدعم اللازم لتنفيذه.
- ٧/٣تُقدَّم الطلبات إلى بريد مسؤول حماية البيانات، ويُرد عليها خلال ٣٠ يومًا.
- ٧/٤ولصاحب البيانات التقدم بشكوى إلى الجهة المختصة بالإشراف على تطبيق نظام حماية البيانات الشخصية.
٨ · أمن المعلومات
- ٨/١تُشفَّر البيانات أثناء النقل، وتُحفظ بيانات الدخول مشفّرة، وتُقيَّد الصلاحيات على أساس الحاجة.
- ٨/٢تُفصل بيانات كل عميل عن غيره فصلًا كاملًا على مستوى النظام.
- ٨/٣تُحفظ مفاتيح الوصول وبيانات الاعتماد خارج الشيفرة البرمجية، وتُدار مركزيًا.
- ٨/٤في حال وقوع حادث تسريب مؤثر، تُبلَّغ الجهة المختصة وأصحاب البيانات المتأثرون وفق ما يقرره النظام ولائحته.
٩ · ملفات الارتباط
- ٩/١تستخدم المنصة ملفات ارتباط ضرورية لتشغيل الجلسة والحفاظ على تسجيل الدخول وأمن الحساب.
- ٩/٢تُذكر هنا أي أدوات تحليلات أو تتبع تسويقي إن وُجدت، وإلا يُنص على عدم استخدامها.
١٠ · التواصل والتحديثات
- ١٠/١للاستفسار عن هذه السياسة أو ممارسة أي حق فيها: البريد · الهاتف · العنوان الوطني.
- ١٠/٢قد تُحدَّث هذه السياسة، ويُنشر التحديث في هذه الصفحة مع تعديل تاريخ آخر تحديث، ويُشعر العملاء بالتغييرات الجوهرية.
- ١٠/٣آخر تحديث: التاريخ.
